POLÍTICA PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS DE MILANPLASTIC PARA PÁGINA WEB

  1. OBJETIVO

La presente Política de Privacidad y Protección de Datos tiene como objetivo informar sobre cómo MILANPLASTIC S.A. (en adelante, «MILANPLASTIC»), con Registro Único de Contribuyentes Nro. 0992640278001 y domicilio en Calle 23 A Eucaliptos Solar 06-3 y Quinquellas, Guayaquil, Ecuador, realiza el tratamiento de los datos personales recopilados a través de su página web https://milanplasticsa.com/ (en adelante, la «Página Web»). Estos datos son obtenidos durante la navegación y el uso de la Página Web, así como mediante el llenado de formularios virtuales y otros espacios destinados a la consignación de datos personales de forma virtual.

Para los fines de esta Política, se define como «Titular» a la persona cuyos datos son recopilados y tratados de acuerdo con los términos establecidos en la misma. Solo se procesan los datos personales para los cuales se ha obtenido el debido consentimiento, a menos que se apliquen otras bases de legitimación para el tratamiento de datos personales o las excepciones previstas en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales («la Ley» o “LOPDP”).

  1. ALCANCE

La presente Política demuestra el compromiso que MILANPLASTIC tiene con respecto a la protección de datos personales, estableciendo las directrices para la recolección, almacenamiento, utilización, transferencia y eliminación de información personal que posibilita la identificación de individuos naturales, como usuarios de MILANPLASTIC dentro de la Página Web.

  1. DEFINICIONES

En la presente Política, se emplean los siguientes términos con los significados que se indican a continuación:

  • Dato Personal: Cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable («titular de los datos»). Una persona física identificable es aquella que puede ser identificada, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona.
  • Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.
  • Responsable del Tratamiento: La persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo que, solo o junto con otros, determine los fines y medios del tratamiento de datos personales.
  • Encargado del Tratamiento: La persona física o jurídica, autoridad pública, agencia u otro organismo que trate datos personales a nombre y por cuenta del responsable del tratamiento.
  1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

MILANPLASTIC S.A. es una empresa constituida en la República del Ecuador cuyo objeto principal es la fabricación de artículos plásticos para el envasado de productos y la comercialización y distribución de todo tipo de resinas plásticas. MILANPLASTIC S.A. actuará como responsable del tratamiento de datos personales bajo los parámetros de la presente política.

País Ecuador
Razón Social MILANPLASTIC S.A.
Domicilio Calle 23 A Eucaliptos Solar 06-3 y Quinquellas, Guayaquil
RUC 0992640278001
Correo electrónico rrhh@milanplasticsa.com
Teléfono +593 43703080
  1. BASE LEGAL

Esta Política de Privacidad se encuentra regulada por la legislación ecuatoriana y, en particular, por la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP), publicada en el Registro Oficial Suplemento 459 del 26 de mayo de 2021, su Reglamento y demás normativa secundaria aplicable. La base para el legítimo tratamiento de los datos personales es el consentimiento, la ejecución de medidas precontractuales y/o contractuales y, en los casos aplicables, el interés legítimo según lo establecido en el Art. 7 de la LOPDP.

  1. PLAZOS DE CONSERVACIÓN

Los datos personales recolectados por MILANPLASTIC se conservarán según los fines para los que se recopilaron y los requisitos legales aplicables. Los plazos de conservación se determinarán considerando:

  • La duración de la relación comercial con los clientes que hayan adquirido productos o servicios de MILANPLASTIC.
  • La correcta ejecución de los contratos que MILANPLASTIC haya suscrito con proveedores y distribuidores.
  • Lo que fuera aplicable para la correcta ejecución de los contratos laborales y civiles de MILANPLASTIC.

La información obtenida con el consentimiento del titular se retendrá solo durante el tiempo necesario para su propósito original. Una vez cumplido este propósito o vencido el período de retención, los datos se eliminarán o se anonimizarán para proteger la identidad del titular.

Para la eliminación o anonimización de la información, MILANPLASTIC establecerá procedimientos apropiados en el momento adecuado.

  1. BASES DE DATOS PERSONALES

Ante las disposiciones establecidas por la legislación sobre protección de datos personales, MILANPLASTIC dispone de las siguientes bases de datos, que serán registradas ante la Autoridad de Protección de Datos Personales:

Denominación de la base de datos Plazo de conservación
Usuarios Mientras resulten necesarios para cumplir con sus finalidades.
Clientes Mientras dure la relación contractual y por el tiempo exigido por ley.
Proveedores Mientras dure la relación comercial y por el tiempo exigido por ley.
Empleados Durante la relación laboral y conforme a plazos legales posteriores.
Candidatos o postulantes a empleo Hasta un máximo de 2 años desde la recolección, salvo consentimiento.
Suscriptores (newsletter u ofertas) Hasta que el titular solicite la eliminación de sus datos.
  1. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

A través de un formulario virtual alojado en la Página Web, MILANPLASTIC recopila datos personales, como nombres, apellidos, teléfonos, correos electrónicos, dirección, cédula de identidad y número de RUC. Estos datos son necesarios para brindar el servicio de la Página Web.

MILANPLASTIC podrá realizar evaluaciones sistemáticas de aspectos personales y comportamientos de los usuarios dentro de la Página Web, como la elaboración de perfiles, tendencias y hábitos de comportamiento, garantizando un tratamiento debidamente disociado o anonimizado de estos datos, en cumplimiento de las medidas de seguridad, principios y limitaciones establecidos por la LOPDP.

En caso de que el Titular no proporcione estos datos o los proporcione de manera incorrecta, MILANPLASTIC no podrá cumplir con la finalidad mencionada, lo que afectaría la calidad y la forma de ejecución de los servicios prestados.

Adicionalmente, con el consentimiento válido del Titular, MILANPLASTIC podrá contactarlo a través de llamadas telefónicas, mensajes SMS, correos electrónicos u otros medios equivalentes para enviar publicidades, promociones, oportunidades de descuentos e informativos generales. Sin embargo, la negativa a dar este consentimiento adicional no afectará el acceso y uso de la Página Web y los servicios proporcionados en ella.

  1. TRANSFERENCIAS DE INFORMACIÓN

La información sujeta a tratamiento por parte de MILANPLASTIC solo podrá ser cedida o transferida a terceros para cumplir con los objetivos relacionados con el interés legítimo, siempre y cuando cuente con el consentimiento previo, expreso, libre, inequívoco e informado del titular de la información. No será necesario dicho consentimiento en los casos permitidos por la normativa de protección de datos personales.

En términos generales, MILANPLASTIC no divulgará o transferirá la información a terceros, excepto en los siguientes casos:

  1. Cuando sea necesario para la finalidad para la cual se recopiló la información.
  2. Cuando se informe al titular de la información antes de su divulgación o al momento de su recopilación, y se obtenga su consentimiento previo y explícito.
  3. Cuando la información sea requerida por entidades públicas en el ejercicio de sus funciones y competencias.
  4. Cuando la información sea solicitada mediante órdenes judiciales o disposiciones legales.
  5. Cuando se trate de acceso a la información por parte de auditores, abogados y otros profesionales en el ejercicio de sus funciones, sujetos a la obligación de confidencialidad.
  6. Cuando los datos hayan sido obtenidos de fuentes públicas accesibles.
  7. Cuando el tratamiento responda a la aceptación libre y legítima de una relación jurídica entre el responsable del tratamiento y el titular de los datos.
  8. Cuando la comunicación tenga como fin el tratamiento posterior de datos con fines históricos, estadísticos o científicos por parte de Administraciones Públicas, siempre y cuando los datos estén debidamente anonimizados.
  1. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

Las transferencias internacionales de información que incluyan datos personales podrán realizarse siempre que el receptor o importador de la información asuma las mismas obligaciones en materia de protección de datos personales que el emisor o exportador, de acuerdo con la normativa vigente, o disponga de la autorización legal correspondiente.

Las transferencias internacionales que MILANPLASTIC realiza son las siguientes:

Nro. Entidad País
1 Contabo GmbH Alemania
2 Google LLC Estados Unidos
    1. MEDIDAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

    MILANPLASTIC establecerá las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para asegurar la protección de la información y prevenir su alteración, pérdida, tratamiento y/o acceso no autorizado, conforme a su Política de Seguridad de la Información.

    En este contexto, MILANPLASTIC se adhiere a la legislación vigente en materia de medidas de seguridad para la protección de datos personales, especialmente en los siguientes aspectos:

    • Control y registro de accesos y privilegios, con verificaciones periódicas.
    • Registro de eventos e interacciones lógicas.
    • Identificación y autenticación de usuarios mediante la gestión y uso de contraseñas.
    • Realización de copias de seguridad de la información de manera controlada y autorizada.
    • Garantía de seguridad en los entornos de procesamiento de datos personales.
    1. COMUNICACIONES Y TRATAMIENTOS ULTERIORES

    MILANPLASTIC se compromete a no divulgar o compartir los datos personales proporcionados por el Titular sin que éste haya prestado el consentimiento válido para ello, con excepción de los siguientes casos:

    • Solicitudes de información de autoridades administrativas o judiciales en virtud del ejercicio de sus funciones y competencias.
    • Solicitud de autoridades administrativas que tengan por objeto el tratamiento posterior de datos con fines históricos, estadísticos o científicos, siempre y cuando dichos datos se encuentren debidamente disociados o al menos anonimizados.
    • En general, solicitudes de información en virtud de disposiciones legales relevantes.
    1. USO DE COOKIES

    La Página Web utiliza cookies cuyo uso está sujeto a la Política de Cookies de MILANPLASTIC, la cual podrá ser revisada a través del siguiente enlace: https://milanplasticsa.com/politica-de-cookies/

    1. EJERCICIO DE DERECHOS

    En concordancia con la LOPDP, los Titulares tendrán los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

    1. Derecho de información: El titular de los datos personales tendrá derecho a ser informado sobre el tratamiento de datos personales según lo prescrito en el artículo 12 de la LOPDP.
    2. Derecho de acceso: El titular tiene derecho a conocer y obtener, gratuitamente, del responsable del tratamiento acceso a todos sus datos personales.
    • Derecho de rectificación y actualización: El titular tiene el derecho a obtener del responsable del tratamiento la rectificación y actualización de sus datos personales inexactos o incompletos.
    1. Derecho de eliminación: El titular tiene derecho a que el responsable del tratamiento suprima sus datos personales bajo ciertos parámetros y limitaciones establecidas en la LOPDP.
    2. Derecho de oposición: El titular tiene derecho a oponerse o negarse al tratamiento de sus datos personales bajo ciertos parámetros y limitaciones establecidas en la LOPDP.
    3. Derecho a la portabilidad: El titular tiene derecho a recibir sus datos personales en un formato compatible, actualizado, estructurado, común, interoperable y de lectura mecánica, preservando sus características; o a transmitirlos a otros responsables.
    • Derecho a la suspensión del tratamiento: El titular tiene derecho a obtener la suspensión del tratamiento de sus datos cuando se cumplan ciertos parámetros y limitaciones establecidas en la LOPDP.
    • Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas: El titular tiene derecho a no ser sometido a decisiones basadas únicamente o parcialmente en valoraciones producto de procesos automatizados, incluida la elaboración de perfiles.

    Los mecanismos mediante los cuales el Titular puede ejercer sus derechos estarán determinados en el Protocolo de atención de derechos y el canal de atención habilitado en la Página Web de MILANPLASTIC.

    El Titular podrá ejercer sus derechos mediante una solicitud escrita dirigida a: rrhh@milanplasticsa.com, la cual deberá contener, como mínimo, la siguiente información:

    • Nombre y dirección de correo del Titular o cualquier otro medio para recibir respuestas.
    • Documento que acredite la identidad del solicitante y, en su caso, la de su representante legal con la correspondiente autorización.
    • Descripción clara y precisa de los datos personales sobre los cuales el Titular busca ejercer alguno de los derechos, así como la solicitud específica.

    Si el Titular considera que no ha recibido una respuesta adecuada, podrá presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales.

    1. DERECHO DE PORTABILIDAD DE DATOS PERSONALES

    A solicitud expresa del Titular, MILANPLASTIC podrá proporcionar los datos personales recopilados de manera que sean compatibles, actualizados, estructurados de forma común y legible, o transferirlos a otro responsable designado por el Titular. Esta transferencia será realizada sin obstáculos y de forma eficiente.

    No procederá la portabilidad de datos inferidos, derivados o generados a partir del análisis o tratamiento interno realizado por MILANPLASTIC.

    1. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO DEL TITULAR

    El Titular tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos personales, mediante solicitud escrita al correo electrónico anteriormente indicado.

    1. ACTUALIZACIÓN

    La revisión y actualización de esta Política podrá realizarse en cualquier momento por parte de MILANPLASTIC.

    El área encargada es el Departamento de Protección de Datos Personales (rrhh@milanplasticsa.com), responsable también de atender peticiones, consultas, reclamos y solicitudes de los Titulares.

    La presente Política entrará en vigencia a partir de su publicación.

    Fecha de última actualización: 30 de abril de 2025.